Maak je klaar voor digitale facturatie via Peppol in België

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle btw-plichtige Belgische bedrijven elektronisch factureren via Peppol. De Federale Overheidsdienst Financiën. Naar aanleiding van een Europese richtlijn die in België is aangenomen, zullen facturen die niet via Peppol worden verstuurd vanaf 2026 niet meer als rechtsgeldig worden beschouwd

Om je elektronische facturen voor Circle K Belgium producten in Peppol te ontvangen, is een identificatienummer nodig: de Peppol identifier, ook wel Peppol ID genoemd.

Als je je Peppol ID niet kent, wordt dit nummer meestal verstrekt door de Peppol service provider (bv. Billit, Codabox, enz.) die fungeert als je netwerktoegangspunt.

Wat wilt dit zeggen voor u als Circle K Belgium-kaart klant?

De Peppol ID komt vaak overeen met het bedrijfsnummer.

Voorbeeld: 0208:080326150

Vanaf januari 2026 worden uw facturen standaard verzonden via Peppol onder scheme ID 0208.

Als u een andere PEPPOL-identificatiecode hebt of niet btw-plichtig bent, gelieve ons dit dan te laten weten door op deze e-mail te antwoorden : peppol@circlekeurope.com 

Wat betekent dit voor u als stationsuitbater?

• Facturen ontvangen: Vanaf 1 januari 2026 dient u facturen van Circle K via Peppol te ontvangen.
• Facturen verzenden: Vanaf 1 januari 2026 zullen wij uw facturen via Peppol ontvangen.
• Let erop bij het verzenden van een factuur gebruik te maken van ons correct Peppol ID, zie overzicht hieronder. Let erop, vóór 1 januari uw Peppol ID in orde te maken (met uw boekhouder). Bij vragen, gelieve contact op te nemen via Peppol-BE@circlekeurope.com 

Wat betekent dit voor u als leverancier?

Vanaf 1 januari 2026 zullen wij uw facturen via Peppol ontvangen. Let erop hierbij gebruik te maken van ons correct Peppol ID (!). Zie hieronder een overzicht van al onze Peppol IDs. Bij twijfel over welke ID te gebruiken, gelieve contact op te nemen via Peppol-BE@circlekeurope.com 

Let erop, vóór 1 januari uw Peppol ID in orde te maken (met uw boekhouder).

Welk Peppol ID gebruiken voor welk bedrijf als leverancier?

De Circle K groep is aangesloten op het Peppol-netwerk onder meerdere bedrijfsentiteiten. Controleer steeds dat u het juiste Peppol ID gebruikt dat overeenkomt met het bedrijf waaraan u factureert.

TRADE: Fuels, lubricants & shop food services

Indien je op dit moment je factuur als pdf verstuurt naar APInvoice@circlekeurope.com of als je je factuur per post verzendt naar Circle K Belgium (Rue Jules Cockx 10, bus 13 – 1160 Oudergem, voorheen Boulevard Anspach 1), gebruik dan een van onderstaande Peppol-ID’s, afhankelijk van het bedrijf dat je nodig hebt:

NON-TRADE: Services & goods not intended for resale