Préparez-vous à la facturation digitale via Peppol en Belgique

À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront utiliser la facturation électronique via Peppol. Le service public fédéral des finances. Suite à une directive européenne adoptée en Belgique, les factures non envoyées via Peppol ne seront plus considérées comme légalement valables à partir de 2026.

Pour recevoir vos factures électroniques relatives aux produits Circle K Belgique dans Peppol, un numéro d’identification est nécessaire : l’identifiant Peppol, également connu sous le nom d’ID Peppol.

Si vous ne connaissez pas votre identifiant Peppol, ce numéro est généralement fourni par le fournisseur de services Peppol (par exemple Billit, Codabox…) qui fait office de point d’accès au réseau.

Qu’est-ce que cela signifie pour vous en tant que client Carte Circle K Belgium?

L’ID Peppol correspond souvent au numéro d’entreprise. Exemple : 0208:080326150

À partir de janvier 2026, vos factures seront envoyées par défaut via Peppol sous le numéro d’identification 0208.

Si vous disposez d’un identifiant PEPPOL différent ou que vous n’êtes pas assujetti à la TVA, merci de nous le communiquer en répondant à cet email: peppol@circlekeurope.com 

Qu’est-ce que cela signifie pour vous en tant qu’exploitant de station ?

• Réception des factures: À partir du 1er janvier 2026, vous devrez recevoir les factures de Circle K via Peppol.
• Envoi des factures : À partir du 1er janvier 2026, nous recevrons vos factures via Peppol. Lors de l’envoi, veillez à utiliser notre identifiant Peppol correct, comme indiqué dans l’aperçu ci-dessous.
• Veillez à mettre votre identifiant Peppol en ordre avant le 1er janvier (avec votre comptable). En cas de questions, veuillez contacter Peppol-BE@circlekeurope.com 

Qu’est-ce que cela signifie pour vous en tant que fournisseur ?

À partir du 1er janvier 2026, nous recevrons vos factures via Peppol. Veillez donc à utiliser le bon Peppol ID (!). Vous trouverez ci-dessous un aperçu de tous nos Peppol IDs. En cas de doute quant à l’ID à utiliser, veuillez contacter: Peppol-BE@circlekeurope.com 

Assurez-vous de mettre votre Peppol ID en ordre avant le 1er janvier (avec votre comptable).

Quel Peppol ID utiliser pour quelle entreprise?

Le groupe Circle K est connecté au réseau Peppol sous différentes entités légales. Vérifiez toujours que vous utilisez le Peppol ID correspondant à l’entreprise à laquelle vous facturez.

TRADE: Carburants, lubrifiants & services alimentaires en magasin 

Si vous envoyez actuellement votre facture en PDF à APInvoice@circlekeurope.com ou si vous envoyez votre facture par courrier à Circle K Belgium (Rue Jules Cockx 10, boîte 13 – 1160 Auderghem, anciennement Boulevard Anspach 1), utilisez l’un des Peppol IDs ci-dessous, selon l’entreprise concernée:

NON-TRADE: Services & goods not intended for resale